Hybridversand in alle Welt: SmartMail

 

Smart: Post einfach digital versenden.

1. Datenübermittlung

Versand aus bestehendem Kundensystem

SmartMail Datenversand aus einem bestehenden Kundensystem

Vollautomatisierte Dokumentenübermittlung, z. B. über eine ERP-Schnittstelle – als Edifact, PDF, XML, TIFF, CSV ...

Versand über SFTP

SmartMail Versand über SFTP

Teilautomatisierte Dokumentenübermittlung – als Edifact, PDF, XML, TIFF, CSV ...

Versand von einem Kundenarbeitsplatz aus

SmartMail Datenversand von einem Kundenarbeitsplatz aus

Manuelle Datenübermittlung, z. B. Einzelplatzanwendung – als Edifact, PDF, XML, TIFF, CSV ...

2. Datenverarbeitung

Authentifizierung

gesicherte Datenübermittlung basierend auf Zertifikat und Passwort

Datenaufbereitung

Weiterverarbeitung der Datenströme für den definierten Zugangskanal des Empfängers zu abgestimmten Übernahmezeitpunkten

Versandprotokoll

Protokollierung der SmartMail-Aussendung in Listenform direkt im ERP-System oder im Webportal

Datenkonvertierung

Skalierung, DIN-A4-Druckaufbereitung u. v. m.

Signieren

Versehen der Daten mit einer elektronischen Signatur als Sicherheitsstandard

Druckaufbereitung

Verarbeitung im hochwertigen Digitaldruckverfahren, optional LMF-Closed-Loop-Kuvertierung

3. Zustellung als E-/Brief

Zustellung ins bestehende Kundensystem

SmartMail Zustellung der E-Post direkt ins Kundensystem

Schnittstellenanbindung

Zustellung per IncaMail

SmartMail Zustellung via IncaMail

Vertraulicher und sicherer elektronischer Belegversand

Zustellung per De-Mail

SmartMail Zustellung der E-Post via DeMail

Gesetzlich gesicherter Dokumentenaustausch, z. B. an eine Behörde

Zustellung per Mail

SmartMail Zustellung per E-Mail

Elektronisch signiert, ggf. mit strukturierten XML-Daten

Zustellung per Fax

SmartMail Zustelllung der E-Post per Fax

Zustellung per Fax an Empfänger innerhalb eines Belegversandes umsetzbar

Zustellung postalisch

SmartMail - postalische Zustellung der Sendung

LMF-Hybridpost

SmartMail - so funktioniert der digitale Postversand mit LMF

 

Wir vernetzen Sie mit Ihren Kunden: Mit SmartMail senden Sie Ihre Belege elektronisch und wählen den optimalen Zugangskanal zu Ihrem Empfänger. Mit unserer Softwarelösung managen Sie prozessoptimiert Ihr Dokumentenoutput-Verfahren.

Vorteile als Versender:

  • Deutliche Kostenersparnis durch Prozess- und Portooptimierung
  • Ein Klick: Mit SmartMail versenden Sie Ihre Post einfach und sicher von Ihrem Arbeitsplatz.
  • Flexibel: SmartMail passt sich Ihrer Organisationsstruktur an.
  • Sicher: Standardisierte, verschlüsselte Datenübermittlung an LMF erfolgt nach Ihrer Freigabe.
  • Ressourcenschonend: Die eigenen Kosten für Drucker, Wartung, Papier und Kuverts entfallen.

Vorteile für Empfänger:

  • Benutzerfreundliche Dokumentenadministration
  • Übernahme in vorhandene Systeme ohne Medienbruch
  • Sicher: Verifizierung des Versenders über Signaturprüfung möglich
  • Bequem: Zustellung im eigenen E-Mail-Account oder im vorhandenen ERP-System, automatisierte Nutzung maschinenlesbarer Daten
  • Auf Wunsch postalischer Dokumentenempfang (Hybrid-Post)

Mögliche Datenformate:

  • Input: Edifact, PDF, XML, TIFF, CSV (weitere auf Anfrage)
  • Output: Edifact, PDF, XML (weitere auf Anfrage)
labelklein smartmail

Preisbeispiel

je Hybridsendung:
0,50 €* netto inkl. Porto

*1 Blatt s/w-Druck, simplex, Preise abhängig vom Sendungsvolumen, -format und Zustellgebiet. Etwaige Programmierung und Datenanpassung nach Aufwand.

Informations-Flyer
SmartMail:

LMF Flyer SmartMail

Klick zum Download.    per Post anfordern